为了确保公司财务工作的顺利进行,保障财务信息的安全与完整,在岗位人员变动时需要严格按照规定完成工作交接。以下是一份出纳员工作交接书的范本,供相关单位参考使用。
出纳员工作交接书
一、基本信息
1. 交接双方信息
- 交出方(原出纳员):姓名_________,工号_________。
- 接收方(新出纳员):姓名_________,工号_________。
- 监交人:姓名_________,职务_________。
2. 交接时间
- 开始时间:____年____月____日
- 结束时间:____年____月____日
3. 交接地点
- 公司财务室/指定办公区域
二、交接事项
1. 现金管理
- 现金库存金额为:人民币(大写)________元整(小写)¥________。
- 详细列出所有现金来源及用途记录,并附上相关凭证。
2. 银行账户管理
- 提供所有银行账户的开户信息、密码以及U盾等重要物品。
- 列明最近一次对账单日期及余额情况,并确认无误。
3. 票据管理
- 包括但不限于支票、发票、收据等各类票据。
- 检查票据领用登记簿,确保未使用的票据已妥善保管。
4. 档案资料
- 移交所有与出纳工作相关的文件资料,包括但不限于会计凭证、报表、合同等。
- 特别注意电子文档的备份和存储位置。
5. 其他事项
- 如有特殊事项或遗留问题,请在此处说明并提出解决方案。
三、交接确认
1. 交接清单核对
- 双方共同清点并核实上述各项交接内容是否准确无误。
- 若发现任何差异,应立即查明原因并及时更正。
2. 签字确认
- 交出方:_________(签名)
- 接收方:_________(签名)
- 监交人:_________(签名)
3. 补充说明
- 在此部分可添加额外需要强调的内容或注意事项。
四、备注
- 本交接书一式三份,交出方、接收方及监交人各执一份,具有同等法律效力。
- 如需进一步沟通或处理相关事宜,请联系公司财务部门负责人。
以上即为出纳员工作交接书的基本框架。在实际操作中,可根据具体情况调整细节,但务必保证交接过程严谨规范,避免因疏忽导致财务风险。希望各位同事能够认真履行职责,顺利完成交接任务。