在日常办公中，我们常常需要对文档进行格式调整，而Word中的格式刷就是一个非常实用的小工具。它可以帮助我们快速复制一段文字或段落的格式，并应用到其他位置。然而，许多人并不知道格式刷还有一个隐藏功能——连续使用。接下来，我将详细介绍如何利用这个技巧来提高工作效率。

首先，打开你的Word文档，选中你想要复制格式的文字或段落。然后，点击位于“开始”选项卡中的格式刷图标（通常是一个带有刷子图案的按钮）。这时，你会发现鼠标指针变成了一个小刷子的样子，这表示格式刷已经激活。

接着，用这个刷子去涂抹你想要应用相同格式的目标文本或段落。当完成一次涂抹后，默认情况下格式刷会自动关闭。这意味着如果你想继续应用相同的格式，就需要再次点击格式刷图标来重新激活它。

但是，如果希望一次性连续多次使用格式刷而不需反复点击激活呢？其实很简单，只需双击格式刷按钮即可。这样设置之后，即使进行了多次涂抹操作，格式刷依然保持开启状态，直到你手动按下Esc键或者再次单击格式刷按钮才能关闭。

通过这种方式，我们可以大大节省时间，尤其是在处理大量重复性格式任务时显得尤为有效。比如撰写报告、制作PPT模板等场景下，都可以充分利用这一功能来提升效率。

此外，在实际操作过程中还应注意以下几点：

1. 确保选中的源内容包含了所有你想复制的格式属性，如字体大小、颜色、行间距等等；

2. 如果目标区域已有部分内容，则新应用的格式可能覆盖原有样式，请根据需求谨慎选择；

3. 当不需要再使用格式刷时记得及时退出，避免误操作影响后续编辑工作。

总之，掌握好Word格式刷的使用方法对于任何从事文字工作的人都是一项基本技能。希望大家能够熟练运用这些小窍门，在日常工作学习中事半功倍！