在工业和建筑领域中，特种设备的安装与使用关乎公共安全和社会稳定。因此，在进行特种设备安装前，必须按照相关法律法规的要求，向相关部门提交安装告知书，并准备必要的文件资料及指定相关人员。本文将详细介绍办理特种设备安装告知书所需的文件资料及相关人员。

一、所需文件资料

1. 特种设备安装告知书

- 这是申请的核心文件，需详细填写设备类型、规格型号、安装地点、施工单位等信息。

2. 特种设备制造许可证复印件

- 确保所使用的设备具备合法生产资质。

3. 施工方案

- 包括施工计划、技术措施、应急预案等内容，以确保安装过程的安全性和规范性。

4. 施工人员资格证书

- 提供参与安装工作的技术人员和操作人员的职业资格证明。

5. 合同或协议文件

- 施工单位与建设单位之间的合作协议，明确双方权利义务。

6. 设计图纸和技术文件

- 设备的设计图纸、安装指导手册等相关技术文档。

7. 其他必要文件

- 根据当地主管部门的具体要求，可能还需提供环境评估报告、消防审批意见等补充材料。

二、相关责任人员

1. 项目负责人

- 负责整个项目的统筹协调工作，确保各项任务按期完成。

2. 技术负责人

- 对安装过程中的技术问题进行指导和监督，保证工程质量符合标准。

3. 安全管理人员

- 制定并实施施工现场的安全管理制度，预防事故发生。

4. 质量检验员

- 对设备安装过程中的各个环节进行检查验收，确保达到预期效果。

5. 监理工程师

- 第三方监督机构派出的专业人士，负责对整个安装过程进行独立审核。

三、注意事项

- 在准备上述文件时，务必保证所有信息的真实性和准确性。

- 不同地区可能会有不同的具体要求，请提前咨询当地市场监督管理局或其他主管机关。

- 安装完成后，还应及时申请监督检验，并取得合格证后方可投入使用。

总之，办理特种设备安装告知书是一项复杂但至关重要的工作，只有严格按照规定流程操作，才能有效保障设备运行的安全可靠。希望以上内容能为从事相关工作的朋友们提供一定的参考价值。