【企业询证函怎么填写】在企业财务往来中，询证函是用于确认账务信息的重要工具，常用于审计、对账或核对往来款项等场景。正确填写企业询证函，不仅能提高财务工作的效率，还能减少因信息错误带来的纠纷。本文将从基本内容、填写要点和常见注意事项等方面进行总结，并附上一份标准的“企业询证函”模板表格。
一、企业询证函的基本内容
企业询证函一般包括以下几部分
| 项目 | 内容说明 |
| 发函单位 | 填写发函企业的全称及地址 |
| 收函单位 | 填写收函企业的全称及地址 |
| 函件编号 | 由发函方自行编号，便于管理与查询 |
| 日期 | 填写发出函件的具体日期 |
| 询证事项 | 明确说明需要核实的账务内容（如应收账款、应付账款等） |
| 金额 | 详细列出相关项目的金额 |
| 对账期间 | 指明需要核对的账务时间段 |
| 联系方式 | 提供发函人的联系方式，方便对方联系 |
二、企业询证函填写要点
1. 信息准确：确保所有企业名称、地址、金额等信息真实无误。
2. 内容清晰：明确说明需核实的内容，避免模糊不清。
3. 格式规范：按照公司内部或行业标准格式填写，保持整洁美观。
4. 加盖公章：发函时应加盖公司公章，以增强法律效力。
5. 及时跟进：发出后应定期跟进对方回函情况，确保账务及时确认。
三、企业询证函填写示例（表格）
| 项目 | 内容 |
| 发函单位 | XX有限公司（地址：XX市XX区XX路XX号） |
| 收函单位 | YY有限公司（地址：XX市XX区XX路XX号） |
| 函件编号 | XXY-2025-001 |
| 日期 | 2025年4月5日 |
| 询证事项 | 应收账款余额（2024年1月至2025年3月） |
| 金额 | 人民币壹拾万元整（¥100,000.00） |
| 对账期间 | 2024年1月1日至2025年3月31日 |
| 联系人 | 张经理 |
| 联系电话 | 138-XXXX-XXXX |
| 备注 | 请于收到本函后5个工作日内回复，如有疑问请及时联系 |
四、注意事项
- 若对方未按时回函，可采取电话、邮件等方式提醒。
- 如发现金额不符，应及时与对方沟通并查明原因。
- 保存好已发出的询证函及相关回函资料，作为后续财务依据。
通过规范填写企业询证函，可以有效提升企业间的财务沟通效率，降低账务风险。建议企业在日常工作中建立标准化的询证函管理制度，确保每一笔往来账目都能得到及时、准确的确认。
