在商业往来中，催款函是一种常见且重要的沟通工具，用于提醒客户支付未结清款项。撰写一封有效的催款函需要注意以下几点：

首先，明确函件的目的和背景。在开头部分简要说明交易的细节，包括合同编号、交易日期及金额等信息，确保对方清楚了解欠款的具体情况。例如：“尊敬的XX公司，根据双方于2023年1月签订的合同编号为ABCD1234的协议，贵司尚有人民币5万元未支付。”

其次，语气应保持礼貌但坚定。避免使用过于强硬或情绪化的语言，而是通过专业的方式表达期望付款的时间表。比如，“我们期待贵司能在收到本函后7日内完成支付。”

最后，提供具体的联系方式以便对方联系，并附上必要的文件支持。结尾处可以再次强调合作的重要性以及对未来的期待，如“感谢您一直以来的支持与信任，期待继续与贵司保持良好的合作关系。”

通过以上步骤，您可以编写出既专业又具说服力的催款函，有效促进款项回收。